Kako odvojiti privatni život od poslovnog?

Današnji svijet jednostavno je nemoguće zamisliti bez Interneta, mobilnih mreža, televizije i svih novih i manje novih čuda moderne tehnologije, pa nije niti čudno da je gotovo nemoguće obavljati poslove bez 24-satnog i neograničenog pristupa Internetu i posjedovanja mobitela, po mogućnosti „pametnog telefona“. I kada pomislite kako je danas nemoguće izdržati samo pola dana bez pristupa WWW-u, nije vam jasno kako su ljudi isto normalno funkcionirali i poslovali samo s fiksnim telefonima, telefaksom i pisaćom mašinom.Makar osobno mogu reći da spadam u informatičku generaciju, jer u mojoj kući je od početka mojeg osnovnoškolskog obrazovanja postojao neki kompjuter (zahvaljujući mojem starijem bratu, danas informatičaru), vrlo dobro se sjećam razdoblja kada smo živjeli mnogo „usporenije“. Ako smo trebali informaciju tražili podatke u enciklopedijama, ako smo trebali nekog, zvali smo na fiksni telefon i kada nije bilo važno hoće li nam se netko javiti u sljedećih sat, dva, pola dana, dan, kada nismo javljali porukama da kasnimo deset minuta, nego smo se trudili doći svugdje na vrijeme.

Tuđa očekivanja, vaša obaveza

Možda će netko reći da su to bila sretna bezbrižnija vremena, kada je su svi mnogo lakše ostavljali posao – na poslu.
Danas, svi znamo to nije moguće! Ne samo da većina više ne ostavlja posao na poslu, nego svjesno donose posao u svoje domove, te uz sve ostale obiteljske brige i preokupacije, paralelno odgovaraju na e-mailove, telefonske pozive, rade planove, donose odluke, odnosno obavljaju poslove na kompjuteru, tabletu, smathphoneu.

Što se promijenilo? Očekivanja u brzini kolanja informacija su se promijenila. Nitko si danas ne može dopustiti da dulje vrijeme ne odgovori na e-mail, poziv, da ne bude u toku s informacijama koje kolaju drugim informacijskim putovima, posebno Internetom. Ali opet, dok malo bolje razmislite, je li zaista normalno da odgovarate na panične e-mailove ili pozive nadređene osobe u večernje sate, kada niste na poslu? Je li zaista potrebno spavati s mobitelom pokraj glave, reagirati odmah na svaku njegovu poruku?

Sve ovisi o prirodi posla, ali naravno da nije potrebno. Budimo realni, većina poruka se ne odnosi na situacije u kojemu minute znače milijune kuna, eura ili neke druge konvertibilne valute. Također, kod većine ljudi, poruke koje dobivaju ne znače pitanje života i smrti. Dakle, barem mogu čekati do sljedećeg radnog dana. Osim toga, ako ljude naviknete da odgovarate na sve poruke i obavljate poslove u bilo koje doba dana i noći, tako ćete se uvijek trebati ponašati. S druge strane, ako shvate da vi zaista i imate privatni život, naučit će biti strpljiviji, čak vam se truditi slati poruke i davati vam zadatke samo za vrijeme vašeg radnog vremena.

Kome trebaju dva mobitela?

Mnogi ljudi upravo zbog tog razloga odlučuju se za posjedovanje dva mobitela, jedan im služi u privatne svrhe, drugi u poslovne, ili pak koriste različite programske aplikacije koje im mogu pomoći da razdvoje poslovne pozive, e-mailove i druge načine komuniciranja od privatnih.

Kada su na odmoru, blokiraju mogućnost slanja e-mailova i poziva, s najčešćom uputom kome se mogu obratiti. To je još jedan od dobrih načina na koji se može razdvojiti poslovni život pod privatnog. Negdje jednostavno treba povući granicu. Iako je to najčešće mnogo lakše reći nego učiniti, ali zamislite da idete na mjesto gdje nema signala za mobitele i Internet i jednostavno si ne možete pomoći…

Životni prostor, poslovni prostor

Ovo možda nije savjet koji bih osobno udijelila, s obzirom da i ovaj tekst pišem u večernjim satima, udobno smještena za svojim radnim stolom u svojoj dnevnoj sobi. Moja obrana je da to priroda mojeg posla. No, to može reći i 90 posto ljudi koje večeri provodi za svojim laptopom u krilu.

Stručnjaci govore da nošenje rada kod kuće, u svoj osobni prostor, krevet i kauč, ima veliki utjecaj na ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Ako i svoj dom smatrate radnim mjestom, to znači da nikada ne možete pobjeći i odmoriti se od svojeg posla. Naime, važno je da određeni prostor namijenite za određen poslove. Ali, eto to je nešto od čega ja ne mogu pobjeći… Možete li vi?

I genijalci idu na toalet

Jeste li znali da su mnogi genijalci svoje genijalne planove smislili kada su sjetili na toaletu? Naime, mnoge dobre stvari, pametne stvari nam padaju na pamet kada radimo neke obične kućanske poslove – peremo, glačamo, čistimo pa tako i sjedimo na toaletu. U tom slučaju nije na odmet imati neki od vaših elektroničkih gadgeta ili pak list papira i olovku te zapisati ideju koja vam je pala na pamet. Najvažnije je da ona ne „ispari“ kao što je i došla, a ako je toliko dobra, vjerujemo da može pričekati no novog radnog dana.

Četiri maila i malo mira

Osobno, na svojem „pametnom telefonu“ imam instalirana četiri različita e-maila, jer se bavim s tri različite djelatnosti, dok je četvrti privatne naravi. Mogu reći da ponekad zna biti prilično naporno danju i noću slušati signale za dolazak e-mailova. Moje rješenje je jednostavno, ugasim zvuk, pa neka dolaze.

Kada se nalazim izvan zemlje, ugasim roaming, pa opet ne dolaze, a kada sam na godišnjem odmoru, e-mail preusmjerava moje klijente, poslovne partnere, obaveze i sve ostalo na osobe koje mogu odraditi moj posao kada sam na odmoru. Negdje se treba povući granica između tih četiri različita računa e-mailova. To je moj privatni život, na kojeg imam pravo i ja pa tako i svi drugi ljudi.

(vam)
Foto: Ambro / FreeDigitalPhotos.net